Leistung
Schlüsselverwaltung mit KEYMANAGER
Eine Schließanlage ist am Tag der Übergabe sauber dokumentiert. Zwei Jahre später liegt der Plan im Ordner, die Schlüsselliste in einer Excel-Datei und die Quittungen in einer Schublade. Der KEYMANAGER ist unsere eigene Software dagegen: Sie bringt den Schließplan ins Web, gibt Schlüssel gegen Unterschrift aus und bestellt beim Fachhändler nach – also bei uns.
Für wen sich das lohnt
Kliniken und Pflege
Hunderte Türen, Schichtbetrieb, Fremdfirmen. Wer hat den Schlüssel zum Medikamentenraum? Die Antwort steht mit Unterschrift da.
Hausverwaltungen
Alle Liegenschaften in einer Übersicht, Nachbestellung je Anlage, Sicherungskarten beim Fachhändler verwahrt.
Industrie und Handwerk
Werkstore, Hallen, Technikräume. Schlüsselbunde für die Instandhaltung, Ausgabestelle am Werkschutz.
Kommunen und Schulen
Der Hausmeister als Ausgabestelle, Vereine und Reinigungsfirmen als externe Empfänger mit Anschrift und Ausweisnummer.
Wie Sie anfangen
Sie brauchen keinen Server, keine Installation und keinen Schulungstag – nur einen Browser. Wir legen Ihren Zugang an und importieren den Schließplan; bestehende Anlagen erfassen wir rückwirkend mit ihren echten Daten. Für einen Testzugang mit Ihrer eigenen Anlage planen Sie eine halbe Stunde ein, online oder bei Ihnen vor Ort.
Der Unterschied
Bis ein Schlüssel fehlt.
Die meisten Schließanlagen werden mit Papierplan, Excel-Liste und Quittungsblock verwaltet. Das funktioniert jahrelang – und dann an genau dem Tag nicht mehr, an dem es darauf ankommt.
| Situation | Mit Papier und Excel | Mit KEYMANAGER |
|---|---|---|
| Wer hat den Schlüssel? | Quittungsordner durchsuchen, Kollegen fragen, hoffen. | Suche nach Name oder Nummer – Antwort in einer Sekunde, mit Protokoll und Unterschrift. |
| Ein Schlüssel ist weg | Welche Türen sind betroffen? Plan auf Papier abzählen, Risiko schätzen. | Ein Klick zeigt alle betroffenen Türen und wer sonst Zugang hat. Der Verlust ist dokumentiert. |
| Eine Mitarbeiterin geht | Welche Schlüssel hatte sie? Liste prüfen, Rückgabe formlos. | Alle offenen Ausgaben auf einen Blick, Rücknahme mit Protokoll und Zustandsvermerk. |
| Nachbestellung | E-Mail mit Nummer, Rückfragen zur Schließung, Sicherungskarte suchen. | Bestellung direkt aus der Anlage. Die Lieferung bucht die neuen Schlüssel selbst ein. |
| Mehrere Objekte | Eine Excel-Datei je Haus, niemand hat den Überblick. | Alle Liegenschaften in einer Übersicht, ein Zugang für die Hausverwaltung. |
| Nachweis gegenüber Dritten | Handschriftliche Quittung, oft unvollständig. | Nummeriertes Protokoll mit Logo, Rechtstext, Ausweisnummer und zwei Unterschriften, als PDF. |
Funktionen
Vom Schließplan bis zur Unterschrift.
Alles, was zwischen der Lieferung einer Anlage und dem Alltag mit hunderten Schlüsseln passiert – an einer Stelle, im Browser, ohne Installation.
Schließplan als echte Matrix
Der Plan des Herstellers wird importiert – Zylinder in Zeilen, Schließungen in Spalten, bis 1.500 × 1.000 Felder. ARCUS, DOM, CES und eigene Excel-Pläne.
Ausgabe gegen Unterschrift
Schlüssel und Transponder werden mit nummeriertem Übergabeprotokoll ausgegeben, unterschrieben mit Maus, Finger oder Stift. Bei Gruppenschlüsseln mit Ausweisnummer und Schlüsselversicherung.
Schlüsselkästen und Bunde
Bis 5.000 Haken je Kasten, Schlüsselbunde über mehrere Anlagen, Umlagerung mit Protokoll und Rückführung an den Stammplatz. Auch ABUS KeyGarages.
Rolle Ausgabestelle
Empfang oder Hausmeisterei sehen nur die eigenen Kästen und geben daraus aus. Alles andere bleibt verschlossen.
Sicherungskarte in Verwahrung
Einlagerung und Herausgabe werden protokolliert – damit jede Nachbestellung berechtigt und belegt ist.
Lückenloses Protokoll
Jeder Vorgang mit Zeitstempel und Benutzer: erhalten, zurückgegeben, verloren, nachbestellt. Anmeldung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Module
So viel Verwaltung, wie Sie brauchen.
Wer seine Anlage von uns hat, verwaltet sie ohne Aufpreis. Alles Weitere schalten wir frei – zum Kauf oder zur Miete.
Anlagenverwaltung
inklusive
- Schließplan als Matrix
- Zylinder und Schlüsselbestand
- Verlust- und Defektmeldung
- Nachbestellung mit Lieferverbuchung
Für jeden Kunden mit einer Schließanlage von uns – ohne Aufpreis.
Schlüsselverwaltung
Kauf oder Miete
- Ausgabe und Rücknahme mit Protokoll
- Personen und Fremdfirmen
- Schlüsselkästen, KeyGarages, Bunde
- Rolle Ausgabestelle
Preis auf Anfrage. Mietlizenzen laufen monatlich, die Daten bleiben bei Ablauf erhalten.
Fremde Anlagen
Kauf oder Miete
- Anlagen anderer Lieferanten selbst anlegen
- Schließpläne importieren
- Schlüssel und Zylinder eigenständig pflegen
- Funktionsumfang wie bei eigenen Anlagen
Auch wenn die Anlage nicht von uns stammt.
Probieren Sie es aus.
Auf der Produktseite liegt eine Musteranlage zum Anfassen: Schließplan lesen, einen Schlüssel gegen Unterschrift ausgeben, im Schlüsselkasten wiederfinden. Alles im Browser, nichts wird gespeichert.
Passt oft dazu
Nächster Schritt
Sprechen wir über Ihr Objekt.
Ob einzelner Zylinder oder komplettes Sicherheitskonzept: Wir schauen uns die Situation an und schlagen vor, was tatsächlich sinnvoll ist – ohne Paketdenken.
Im Notfall rund um die Uhr erreichbar: 07082 420060